节省兽医院内诊断时间的七种方法

在您的院内兽医诊断流程中,可能蕴藏着节省时间的机会。在不知不觉中,您可能都已经习惯了兽医检测中的混乱所导致的时间延误。

通过院内兽医诊断节省时间

以下可能是阻碍您更快获得兽医检测结果的七大潜在因素。思考一下这些问题中有多少可能耽误您的时间,然后采取行动,以节省日常预约流程的时间并提高工作效率

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1. 患病动物数据缺失

忘记从客户处收集关于患病动物的所有信息可能会严重耽误您的诊断过程。多少次在团队成员开始输入患病动物者数据时才发现临床信息缺失?准确完整的患病动物信息至关重要,它有助于提供适当参考范围,并帮助您对比历史诊断结果。这样可以分患病动物记录和结果随时间推移的趋势,以便及早发现轻微的指标变化。

2.检测设备准备不充分

确定检测设备均已完成质控,会使您更安心。您知道,分析仪将正常运行,您的患病动物诊断不会被延误。但是,虽然质控是必需的,但是您是如此繁忙,质控的准备工作需要见缝插针,让人疲惫。幸好有些院内分析仪可以时刻为下列事项做好准备,让任务变得更简单:

  • 即取即用的试剂
  • 自动校准
  • 自动检查
  • 自动控制
  • 维护分析仪

利用分析仪的省时功能和精心周到的必要维护与校准程序,您可以省出更多时间与患宠主人交流。

3.检测操作耗时

低效的检测流程在每个步骤上都会多几分钟,这些多出时间在一天当中不断累加。标准化检测流程应该去除或尽量缩减这些任务,以便您的团队能够轻松完成。有些院内分析仪甚至能让检测前准备工作更加简便。那就问问自己,您的团队花费多长时间来准备检测样本和试剂、输入患病动物数据、运行所需的检测并记录结果?

4.多个用户

您团队中负责院内兽医诊断的人员越多,就越不可能以同样的方式完成所有任务。通过评估您的规程,确定是否存在所有人都必须遵循的步骤。请记住,有些分析仪对于多个用户操作的宽容度更高。

5.被迫重新运行检测

如果院内分析仪结果可信度存疑,可能迫使您重新运行检测,最终延误诊断。可靠的检测设备至关重要,可以避免浪费时间。 同样,您需要配备智能(或高级)技术的分析仪,以提醒您与样本或运行相关的问题,并确保只报告最准确的结果。通过提供您重新运行检测的原因,可以确保更精准的检测结果,同时帮你发现流程中需要培训提升的地方。可以促进更好的结果并发现潜在的培训机会。

6.检测结果与您的医院管理软件不同步

最新的,配备前沿技术的分析仪应该与您的医院管理软件无缝连接,让您的团队省时省心,并对信息质量更有信心。如果您的分析仪无法始终与软件同步,您的团队是否必须手动输入诊断结果?这种麻烦的任务可能会浪费宝贵时间,可能"意味着需要延迟或取消午餐时间,否则会延误您的预约病例安排。

7.远程监控

您是否要花很长时间来更新您的分析仪软件?前沿的系统包括远程监控技术,随时间推移,该技术的价值持续提升,能够持续提供软件自动升级、检测项目增加、结果准确性提升的功能。因此您的团队始终能够使用最新版本,而无需浪费数小时的停机时间。

您的院内兽医诊断流程是否与您所想的一样高效?如果不是,那么实施变革和兽医创新方法会有助于节省一天当中的关键时间。即使只节省 10 分钟(虽然您很可能节省更多时间),也可以让您的团队享受午休时间,早点下班与家人共进晚餐,或者花更多时间陪伴让这一切努力都值得的患宠。

Angela Beal
DVM
Angela Beal 是俄亥俄州哥伦布市的一名兽医,时常撰写文章帮助其他兽医提高工作效率、减轻压力,从而令生活更充实。Angela 具有学术界和私人诊所的双重背景,从 2020 年起与兽医专业写作与编辑公司 Rumpus Writing and Editing 进行全职合作。Rumpus 的客户包括兽医诊所和行业合作伙伴,其中有营销公司、国有公司、顾问以及数家国际企业。请访问 rumpuswriting.com 了解更多。本文内容仅代表作者本人的意见,并不一定反映 The Vetiverse 或 IDEXX 的观点观点。