Sept moyens pour gagner du temps avec vos diagnostics vétérinaires en clinique
Il existe certainement des occasions cachées pour gagner du temps dans vos processus diagnostiques vétérinaires en clinique. Peut-être êtes-vous habitué aux perturbations qui retardent l'obtention des résultats de tests vétérinaires, sans même vous en rendre compte.
Gagnez du temps avec vos diagnostics vétérinaires en clinique
Voici sept obstacles qui retardent l'obtention de résultats de tests vétérinaires. Estimez combien de ces obstacles vous ralentissent, et puis agissez pour gagner du temps dans le flux de travail quotidien et augmenter votre productivité.
1. Lacunes dans les données du patient
Des oublis dans la saisie des données pertinentes au sujet d'un patient ralentissent le processus diagnostique. Combien de fois un membre de votre équipe a-t-il commencé à saisir les données d'un patient, pour s'apercevoir ensuite qu'il manquait d'autres informations cliniques? Des informations complètes et précises sur vos patients sont importantes pour que votre analyseur fournisse les intervalles de référence appropriés et pour que vous compariez l'historique des résultats d'analyses diagnostiques. Ainsi, vous pourrez suivre l'évolution des dossiers des patients et des résultats au fil du temps, et repérer rapidement les moindres changements.
2. L'équipement de laboratoire n'est pas prêt
La certitude que votre équipement de laboratoire fait l'objet d'un contrôle de qualité complet vous apporte une certaine tranquillité d'esprit. : la confiance que l'analyseur fonctionne comme il se doit, et que les diagnostiques des patients arriveront au bon moment. Mais avec tout ce que vous avez à faire, la préparation est parfois fastidieuse, même si elle est nécessaire. Heureusement, certains analyseurs en clinique vous facilitent la tâche, car ils sont toujours prêts avec :
- des réactifs prêts à l'emploi;
- des étalonnages automatiques;
- des vérifications automatisées;
- des contrôles automatiques;
- l'entretien des analyseurs.
Si vous tirez parti des fonctionnalités d'économie de temps des analyseurs et si vous planifiez sagement les procédures d'entretien et d'étalonnage, vous aurez plus de temps pour vos patients.
3. Opérations de laboratoire qui prennent beaucoup de temps
Un flux de travail en laboratoire peu efficace ajoute plusieurs minutes à chaque étape du processus, ce qui représente un temps considérable au fil de la journée. Uniformiser les processus de test permet d'éliminer certaines tâches, ou du moins de les minimiser, pour que votre équipe les accomplisse plus facilement. Certains analyseurs en clinique facilitent encore plus la préparation. Alors posez-vous la question : combien de temps faut-il à votre équipe pour préparer les échantillons et les réactifs, pour saisir des données, pour réaliser les tests nécessaires et pour consigner les résultats?
4. Multiples utilisateurs
Plus il y a de personnes qui travaillent avec vos analyseurs en clinique, plus il y a de chance qu'elles ne travaillent pas toutes de la même façon. Évaluez vos protocoles pour déterminer s'il y a des étapes devant absolument être respectées par toute l'équipe. Et souvenez-vous que certains analyseurs sont plus tolérants pour un grand nombre d'usagers.
5. Nécessité de refaire des tests
Si vous ne faites pas confiance aux résultats de votre analyseur en clinique, vous devrez parfois refaire les tests, ce qui retardera le diagnostic. Il est important de disposer d'un équipement de confiance pour éviter ce temps perdu. Vous avez donc besoin d'analyseurs qui utilisent une technologie intelligente (ou avancée), qui vous avisent s'il y a des problèmes d'échantillons ou d'exécution, et qui vous assurent que seuls les résultats les plus précis sont consignés. Une alerte qui indique pourquoi un test est à refaire favorise une meilleure qualité des résultats et peut identifier des opportunités de formation supplémentaires pour votre personnel.
6. Résultats non synchronisés avec votre logiciel de gestion de clinique
Est-ce que votre équipe doit saisir manuellement les résultats diagnostiques parce que vos analyseurs ne sont pas synchronisés avec votre logiciel? Cette tâche contrariante peut vous faire perdre un temps précieux et entraîner le report ou l'absence de la pause dîner, voire des retards dans l'organisation de vos rendez-vous. Des analyseurs plus récents, contrôlés par la technologie, devraient se connecter sans heurts avec votre logiciel de gestion de clinique, vous faisant gagner du temps, à vous et à votre équipe, tout en augmentant la confiance en la qualité des informations.
7. Contrôle à distance
Perdez-vous du temps en raison de longues mises à jour de logiciels de vos analyseurs? Les systèmes les plus récents contiennent une technologie de contrôle à distance qui se bonifie avec le temps, avec des mises à jour logicielles automatiques, de nouveaux tests et des améliorations de précision, pour que votre équipe ait toujours accès aux toutes dernières innovations, sans perte de temps.
Est-ce que votre processus de diagnostic vétérinaire en clinique est aussi efficace que vous le croyiez? Si ce n'est pas le cas, la mise en place de changements et d'innovations vétérinaires peut vous dégager un temps précieux pendant la journée. Même 10 petites minutes – même si vous pourrez certainement libérer plus de temps – permettront à votre équipe de profiter de leur pause dîner, de rentrer plus tôt à la maison à la fin de la journée ou de passer plus de temps avec les patients pour qui ça compte.
