Gagner du temps grâce aux diagnostics vétérinaires à la clinique

Voici les sept écueils potentiels qui pourraient retarder l'obtention plus rapide des résultats d'un test vétérinaire. Songez au nombre de ces obstacles susceptibles de vous ralentir ! Vous devez donc tout de suite prendre les mesures nécessaires pour gagner du temps dans votre planning et ainsi augmenter votre productivité.

  Les analyseurs à la clinique IDEXX travaillent ensemble pour vous apporter des informations concrètes pendant que vos patients sont dans votre clinique.

1. Des oublis dans les données du patient

Oublier de recueillir certaines informations essentielles d'un client peut considérablement ralentir la phase de diagnostic. Combien de fois a-t-on commencé à saisir les données du patient pour finalement se rendre compte qu'il manquait certaines informations cliniques primordiales ? Disposer d'informations précises et complètes est absolument essentiel pour que votre analyseur fournisse les bons intervalles de référence et que vous puissiez comparer les historiques des diagnostics. Cela permet aux dossiers des patients et aux différents résultats de faire émerger des tendances dans le temps afin de repérer précocement tout changement, même mineur.

2. Une mauvaise préparation des équipements de laboratoire

Savoir que le contrôle qualité de votre matériel de laboratoire est parfaitement rôdé apporte une certaine tranquillité d'esprit. Si l'analyseur fonctionne correctement, aucun de vos diagnostics patient ne sera retardé. Mais avec tout ce que vous avez à faire, organiser tout ceci à l'avance vous paraîtra certainement fastidieux. Il s'agit pourtant d'une tâche nécessaire. Par chance, certains analyseurs à la clinique vous simplifient le travail grâce aux fonctionnalités suivantes :

• Réactifs prêts à l'emploi
• Calibrations automatiques
• Auto-contrôles
• Contrôles automatiques
• Maintenance de l'analyseur

En maîtrisant bien ces fonctionnalités et en programmant intelligemment les opérations d'étalonnage et de maintenance nécessaires, vous pourrez vous investir pleinement dans vos points de service.

3. Les activités de laboratoire chronophages

En laboratoire, les workflows inefficaces ajoutent du temps de travail superflu. Or, à la fin de la journée, ces précieuses minutes s'accumulent. Timiser les procédures de test permet à la fois d'éliminer ces tâches, ou tout du moins de les minimiser, et de simplifier les protocoles pour vos équipes. En effet, combien de temps leur faut-il pour préparer les échantillons, saisir les données du patient, effectuer les tests et en consigner les résultats ? Il serait intéressant que vous vous vous le demandiez.

4. Multiplier les utilisateurs

Plus le nombre de parties prenantes impliquées dans vos diagnostics vétérinaires est élevé, plus le risque de dispersion et d'erreur l'est aussi. Il est grand temps de passer au crible vos protocoles afin d'identifier les étapes essentielles à suivre par chacun. Et rappelez-vous que certains analyseurs sont plus indulgents que d'autres envers les utilisateurs multiples.

5. Devoir réeffectuer des tests

Un doute dans les résultats de votre analyseur a clinique peut vous amener à devoir réexécuter le test et, in fine, à retarder le diagnostic. Être équipé d'un matériel de laboratoire auquel vous puissiez vous fier est absolument crucial pour éviter toute perte de temps. De même, vous avez besoin d'analyseurs intelligents (ou perfectionnés), munis d'une fonction d'alerte en cas de problème d'échantillon ou d'exécution, et délivrant des résultats de très haute précision. Ces alertes vous permettront également d'obtenir de meilleures informations, voire d'identifier d'éventuelles possibilités de formation.

6. Des résultats non synchronisés avec votre logiciel de gestion

Issus d'une technologie dernier cri, vos analyseurs doivent être en mesure de se connecter au logiciel de gestion de votre clinique. Gains de temps et confiance accrue dans la qualité des informations garantis ! Votre équipe saisit-elle encore manuellement les résultats car vos analyseurs ne seraient pas synchronisés avec votre logiciel ? Voilà bien une tâche inutile et chronophage qui pèse lourd sur les pauses déjeuner et la ponctualité des rendez-vous.

7. Le suivi à distance

Vos analyseurs exigent-ils encore de longues mises à jour logicielles ? Généralement, les dispositifs de dernière génération sont équipés d'une fonction de suivi à distance qui s'améliore au fil du temps, avec des mises à jour automatiques, un renouvellement des tests et des améliorations de précision. Ainsi votre équipe a accès à tout moment aux innovations les plus récentes, et ce, sans une minute perdue.

Vos diagnostics vétérinaires à la clinique sont-ils aussi efficaces que vous le pensiez ? Si la réponse est non, il est grand temps de déployer certains changements et innovations qui vous aideront à gagner un temps précieux. Qu'il s'agisse de dix minutes ou d'une heure entière, ces moments sont toujours gagnés sur la pause déjeuner, le trajet du retour, le repas en famille, sans oublier les consultations vétérinaires.