Risparmia tempo con la diagnostica veterinaria in clinica

Ecco 7 possibili ostacoli che possono ritardare la refertazione dei risultati del tuo laboratorio in clinica. Pensa a quanti dei seguenti problemi rallentano la tua clinica e intervieni per risparmiare tempo durante le visite e aumentare la produttività.

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1. Dati dei pazienti mancanti

Dimenticare di chiedere al cliente tutte le informazioni necessarie può rallentare notevolmente il processo diagnostico. Quante volte un membro del tuo team ha iniziato a inserire le informazioni di un paziente per poi rendersi conto che mancavano alcuni dati? Avere a disposizione informazioni complete e accurate è importante per ricevere dall'analizzatore i giusti intervalli di riferimento e confrontare i risultati con i referti precedenti del tuo paziente. In questo modo puoi individuare precocemente cambiamenti anche lievi nella storia clinica dei pazienti e valutare la tendenza dei risultati nel tempo.

2. Attrezzature di laboratorio non pronte per l'uso

Sapere che il controllo qualità degli strumenti di laboratorio è stato già completato è sempre rassicurante. Sei più sicuro che l'analizzatore funzioni a dovere e che le analisi dei tuoi pazienti non subiscano ritardi. Ma con tutto quello che c'è da fare, pianificare i controlli di qualità in anticipo non sempre è semplice, anche se necessario. Per fortuna, alcuni analizzatori per l'uso in clinica sono in grado di semplificarti il lavoro:

• Reagenti pronti per l'uso
• Calibrazioni automatiche
• Verifiche automatizzate
• Autocontrolli
• Manutenzione automatizzata dell'analizzatore

Sfruttare le funzionalità dell'analizzatore che consentono di risparmiare tempo e pianificare accuratamente le procedure di manutenzione e calibrazione necessarie può consentirti di dedicare più tempo ai pazienti.

3. Attività manuali d laboratorio che richiedono troppo tempo

Un flusso di lavoro inefficiente in laboratorio può aggiungere diversi minuti ad ogni fase del processo, con ritardi che si accumulano durante la giornata. Standardizzare le procedure delle analisi può ridurre a volte eliminare, la necessità di alcune di queste manualità e consentire al tuo team di completarle con facilità. Alcuni analizzatori per l'uso in clinica semplificano ulteriormente la preparazione dei test. Ti sei mai chiesto quanto tempo impiega il team per preparare i campioni e i reagenti, inserire i dati dei pazienti, eseguire i test necessari e registrarne i risultati?

4. Più utenti al lavoro

Più membri del team usano la diagnostica veterinaria in clinica, maggiore è la probabilità che i compiti non vengano svolti da tutti allo stesso modo. Valuta i tuoi protocolli per stabilire quali sono i passaggi essenziali.

5. Necessità di ripetere i test

Un analizzatore per l'uso in clinica che non produce risultati attendibili può costringerti a ripetere i test più volte e provocare ritardi nella diagnosi. È importante poter contare su strumenti di laboratorio affidabili per evitare di perdere tempo. Allo stesso modo, hai bisogno di analizzatori dotati di una tecnologia intelligente (o avanzata) in grado di segnalare eventuali problemi di esecuzione degli esami o dei campioni e che referti solo i risultati più accurati. La valutazione delle cause di ripetizione dei test ti consente di ottenere risultati migliori e di individuare eventuali aree di migliormento.

6. Risultati dei test non sincronizzati con il software di gestione della clinica

Gli analizzatori più innovativi si collegano al software di gestione della clinica, consentendo al tuo team di risparmiare tempo e fatica e aumentando la sicurezza riguardo alla qualità dei dati. Il tuo team deve ancora inserire manualmente i risultati diagnostici perché i tuoi analizzatori non si sincronizzano con il software della tua clinica? Questo compito può essere frustrante e rubarti tempo prezioso.

7. Monitoraggio a distanza

Perdi troppo tempo a causa dei lunghissimi aggiornamenti del software dei tuoi analizzatori? I sistemi più nuovi dispongono di una tecnologia di monitoraggio a distanza che aumenta il valore degli analizzatori nel tempo fornendo aggiornamenti automatici del software, nuovi test e maggiore accuratezza. Il tuo team avrà sempre accesso alle innovazioni più recenti e non dovrà sprecare tempo inutilmente.

Le tue procedure di diagnostica di laboratorio in clinica sono efficienti come pensavi? Se non lo fossero, introdurre cambiamenti e innovazioni in ambito veterinario può aiutarti a guadagnare tempo prezioso durante la giornata. Anche 10 minuti in più (e probabilmente saranno molti di più) possono aiutare il tuo team.