7 maneiras de poupar tempo com diagnósticos veterinários à beira do leito
Há várias oportunidades inexploradas para você economizar tempo em seus diagnósticos veterinários veterinários em sua clínica. Sem perceber, você pode ter se acostumado com interrupções que atrasam os exames veterinários.
Economize tempo com diagnósticos veterinários veterinários em sua clínica
Veja a seguir 7 possíveis obstáculos que podem atrasar a obtenção de resultados de exames veterinários. Avalie quantos desses desafios podem estar retardando o seu trabalho e tome medidas para economizar tempo no seu fluxo diário de consultas e aumentar sua produtividade.
1. Lacunas nos dados do paciente
A obtenção do diagnóstico pode sofrer um atraso significativo se você se esquecer de coletar alguma informação importante sobre o seu paciente. Não é raro perceber que faltam dados durante a inserção das informações. É importante que esses dados estejam completos e precisos para que o analisador apresente os intervalos de referência corretos e você possa comparar os resultados com diagnósticos anteriores. Essa prática permite a identificação precoce de tendências e pequenas alterações no quadro do seu paciente.
2. Preparação do equipamento laboratorial
O controle de qualidade do equipamento laboratorial é uma tarefa importante para garantir um fluxo de trabalho harmonioso. É tranquilizante saber que o analisador está funcionando como deveria e o diagnóstico do seu paciente será obtido em tempo hábil. Porém, diante de tudo o que você precisa administrar na sua clínica, o planejamento antecipado pode ser uma tarefa estressante, ainda que necessária. Felizmente, alguns analisadores internos facilitam o seu trabalho, pois contam com os seguintes recursos:
- Reagentes prontos para uso
- Calibrações automáticas
- Autoverificações
- Controles automáticos
- Manutenção
Ao usufruir de recursos que poupam tempo e agendar as manutenções e calibrações necessárias de forma bem pensada, você dispõe de mais tempo para dedicar aos seus pacientes.
3. Operações laboratoriais demoradas
Um fluxo de trabalho laboratorial ineficiente pode prolongar cada etapa do processo em vários minutos, que acabam por se acumular ao longo do dia. A padronização do processo de execução dos testes deve eliminar ou minimizar essas tarefas para que sua equipe possa trabalhar com tranquilidade. Alguns analisadores internos facilitam ainda mais a preparação dos testes. Pergunte a si mesmo: quanto tempo sua equipe leva para preparar amostras e reagentes, inserir os dados do paciente, executar os testes necessários e registrar os resultados?
4. Vários usuários operando os equipamentos
Quanto mais pessoas da sua equipe trabalharem no processo de obtenção de diagnósticos em sua clínica, maior a chance de ocorrerem diferenças, pois elas provavelmente não realizarão as tarefas do mesmo modo. Avalie os seus protocolos e decida se há etapas essenciais que todos devem seguir. E lembre-se de que alguns analisadores toleram melhor usuários múltiplos.
5. Necessidade de repetir testes
A falta de confiança nos resultados apresentados pelo seu analisador interno pode resultar na necessidade de repetir testes e, consequentemente, atrasar o diagnóstico. É importante dispor de um equipamento laboratorial confiável para evitar desperdício de tempo. Do mesmo modo, você precisa de analisadores que empreguem tecnologia inteligente (ou avançada) e emitam alertas em caso de problemas com a amostra ou com a execução do teste, garantindo a apresentação apenas dos resultados mais precisos. Saber o motivo da repetição de um teste possibilita melhores resultados e permite a identificação de possíveis oportunidades para treinamento da equipe.
6. Resultados de testes que não sincronizam com seu software de gestão de clínica
Os analisadores mais recentes, movidos à tecnologia, se conectam ao seu software de gestão de clínica de forma integrada, poupando o tempo da sua equipe, eliminando frustrações e aumentando a confiança na qualidade das informações. Sua equipe precisa inserir os resultados manualmente porque seus analisadores não sincronizam com o software? Essa tarefa frustrante pode consumir um tempo precioso, possivelmente atrasando ou eliminando o horário de almoço para que a sua agenda não seja prejudicada.
7. Monitoramento remoto
Você perde tempo com atualizações demoradas dos software dos seus analisadores? Os sistemas mais modernos dispõem de tecnologia de monitoramento remoto cujo valor aumenta com o tempo, com atualizações automáticas de software, novos testes e precisão aprimorada, para que sua equipe sempre tenha acesso às inovações sem perder tempo com interrupções.
O seu processo de obtenção de diagnóstico veterinário em sua clínica é tão eficiente quanto você gostaria? Se não for, a implementação de mudanças e inovações veterinárias pode ajudar a poupar um tempo precioso ao longo do dia. Até mesmo uma economia de 10 minutos — embora seja possível poupar muito mais tempo que isso — pode ajudar sua equipe a aproveitar o horário de almoço, chegar em casa a tempo para o jantar ou passar mais tempo com os pacientes que fazem tudo valer a pena.
